Ah…A sensação de um negócio bem feito! Nada traz mais satisfação para um gestor do que a certeza de ter feito um ótimo investimento. Não é para menos, afinal, a fase de compras é uma das atividades que mais causam impacto nos resultados financeiros da empresa.
No entanto, para que este impacto seja positivo, é importante uma atenção especial de todos os departamentos em todas as fases de negociação. O objetivo de qualquer compra é claro: obter os itens necessários, no momento certo e com bons preços.
É PRECISO PLANEJAR
Um bom planejamento estratégico é decisivo para o sucesso dos negócios. Tudo começa pela pesquisa de mercado, afinal de contas, mesmo que você já possua um fornecedor, é necessário pesquisar as mais variadas alternativas para determinado produto, pois a possibilidade de encontrar uma mercadoria com qualidade superior e preço mais em conta nunca pode ser descartada.
Um bom planejamento cria um cenário favorável a uma boa negociação. Fatores como prazos, preços, condições de pagamento, atendimento, flexibilidade e entrega devem ser levados em conta durante o planejamento. Isso irá auxiliar você na hora de definir os fornecedores.
Além disso, é necessário determinar itens de giro, aqueles que têm alta popularidade e, por isso, muita demanda. Neste sentido, existem ferramentas que podem facilitar a identificação dos produtos mais vendidos, através de relatórios calculados pelo tempo que cada item permanece na empresa antes de ser vendido.
O processo de compras precisa de um gerenciamento preciso e integrado, afinal, esta é uma atividade que interfere diretamente na lucratividade da empresa e, quando mal executada, prejudica todos os setores.
Uma forma prática de otimizar este processo é com a utilização de sistemas integrados que proporcionam uma maior assertividade durante a compra, além de garantir que todos os departamentos estejam envolvidos.
A Solution disponibiliza em seu ERP um módulo que permite a determinação do fluxo a ser seguido garantindo melhor gerenciamento e análise das solicitações, bem como um melhor controle sobre todas as etapas da compra. Um sistema que facilita a vida da sua equipe garantindo uma maior assertividade em todos os processos.
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