Que um sistema de gestão é fundamental para o bom funcionamento da sua empresa, você já está cansado de saber, não é mesmo? Porém, você sabe explicar como os benefícios da utilização de um ERP podem impactar o dia a dia da sua empresa? Muitas pessoas ainda tem uma dúvida bastante comum, que é sobre o retorno do investimento de um sistema de gestão. Por isso, escrevemos esse artigo completo para que você entenda todos os benefícios da correta utilização de um sistema de gestão e como funciona o retorno do investimento realizado.
Preste atenção aos próximos pontos e sinta-se à vontade para tirar todas as suas dúvidas com a nossa equipe!
Os 10 maiores benefícios que um sistema de gestão pode fornecer à sua empresa
Um bom ERP apresenta incontáveis benefícios às empresas e essas vantagens podem ser ainda maiores à medida que os gestores se envolvem na implementação e utilizam as ferramentas com frequência. Todos os benefícios, quando aproveitados, acabam pagando todo o investimento feito no sistema de gestão – muitas vezes até mais do que somente o valor do investimento.
Separamos alguns dos maiores benefícios para que você possa enxergar o retorno do investimento em um sistema de gestão com mais clareza. Observe abaixo!
1) Centralização das informações: para uma gestão unificada, precisamos visualizar os resultados individuais, agrupados por filiais/unidades de negócio ou ainda por grupos empresariais. Com um sistema de gestão adequado, é necessário apenas um clique para que você consiga extrair a informação de forma centralizada ou descentralizada;
2) Normatização e segurança de processos: o sistema de gestão permite a definição de padrões em sua empresa, onde além de cadastros que devem seguir regras pré-estabelecidas, os processos são definidos a cada etapa da execução. Dessa forma, não importa quem irá executar, pois deve seguir as normas do seu negócio;
3) Gerenciamento total da empresa, pois, devido ao acesso aos dados inseridos de todas os setores e funcionários, eliminamos planilhas e controles paralelos que, muitas vezes, são criados apenas para atender a demanda de uma única pessoa;
4) Integração e retrabalho: os sistemas modernos são totalmente integrados ao movimento do mercado, sendo assim, os seus colaboradores não precisam digitar diversas vezes as informações de planilhas ou de outros sistemas – tudo pode ser integrado e, desta forma, evitar o retrabalho;
5) Alertas e fluxo de trabalho: para evitar e reduzir erros, a integração de sistemas através de modernas tecnologias permitem que o usuário (seu colaborador) siga processos já definidos anteriormente e, caso aconteça algo errado, o sistema gera alertas para facilitar a identificação do problema;
6) Margens de lucro e alçadas: como o executivo de uma empresa tem certeza que seus vendedores estão cumprindo as metas e vendendo dentro da margem permitida? O sistema de gestão é a resposta, pois possui a possibilidade de definir regras de negócio personalizadas e alçadas, onde cada usuário tem um limite de até onde pode chegar e, caso ultrapasse-as, o seu superior direto será avisado;
7) Segurança e resultado: Segundo Peter Drucker, considerado o pai da administração moderna, nós só podemos administrar e melhorar aquilo que pode ser medido. Sendo assim, precisamos ter segurança de que as informações são fidedignas, pois tomar decisões baseadas em dados errados não nos leva a resultados bons;
8) Omnichannel: o termo trata de algo muito normal no mercado atual, vender em múltiplos canais ou estabelecer uma estratégia de gestão da experiência de consumo do cliente. O sistema de gestão tem, como já destacado, a centralização das informações como por exemplo, os preços, estoques de mercadorias, controle de crédito, dentre outros. Além disso, serve como base de toda a estratégia para todos os canais que sua empresa utilizar.
9) Redução de custos: por meio da integração de sistemas, redução de retrabalhos, eliminação do uso de planilhas e centralização das informações com facilidade de análise de dados, a organização ganha mais velocidade para gerar novos negócios e, automaticamente, reduz seus custos;
10) Sistema especialista: além de todos os tópicos destacados anteriormente, existem benefícios extraordinários na implementação de um sistema de gestão especialista, pois seus processos já estão mapeados e as melhores práticas estão presentes desde o início do projeto. Sendo assim, você reduz mais ainda o seu gasto com customizações, já que são mínimas, o treinamento é mais rápido e eficiente e o tempo de implantação será menor, exigindo menos investimento.
Benefícios que geramos
A Solution busca sempre fazer o máximo para que os seus clientes tenham os maiores benefícios possíveis na utilização de seus sistemas de gestão. Sendo assim, temos muitos exemplos de clientes que tiveram resultados excelentes devido a algumas das funcionalidades do ERP Solution. Separamos, a seguir, alguns impactos causados.
- Integrações criadas com fábricas que evitam retrabalhos de diversas áreas de nossos clientes;
- Gestão de indicadores na área financeira, bem como o controle orçamentário que permite ao cliente visualizar fluxo de caixa e capacidade de pagamento;
- Clientes que possuem grupos econômicos podem visualizar informações unificadas de todas as suas empresas por meio de um único painel;
- Através de um único cadastro, é possível acessar o crédito do cliente, mesmo que este compre em diversas empresas do mesmo grupo;
- Definição de políticas comerciais para todas as filiais sem qualquer interferência humana no processo, dando ganho de agilidade, segurança e redução de custos.
Gostaríamos de propor um desafio para você que chegou até o fim deste texto. Se você já possui um sistema de gestão na sua empresa, deixe seu comentário aqui e nos conte quais foram os maiores benefícios que notou desde a implementação. Caso ainda não tenha contratado um ERP, comente nos contando o motivo de ainda não ter esse sistema facilitando os processos da sua empresa. Estamos ansiosos pelas respostas!