O controle de estoque é uma tarefa fundamental para qualquer negócio, especialmente para pequenas concessionárias e revendas de máquinas agrícolas, e também para distribuidoras de peças.
Afinal, uma gestão de estoque eficiente possibilita a otimização do fluxo de caixa, evita perdas, ajuda a garantir a satisfação do cliente e a tomar decisões mais estratégicas.
Neste artigo, você vai entender como fazer o controle de estoque em pequenas distribuidoras de máquinas agrícolas de forma eficiente.
Boa leitura!
Como fazer controle de estoque para pequenas concessionárias agrícolas em 5 passos
Sabemos que fazer a gestão de estoque de uma pequena empresa pode ser um processo desafiador, pois envolve diferentes áreas, como vendas e compras, além de exigir a integração e visão estratégica dos processos.
Por isso, separamos 5 dicas práticas para te ajudar nessa tarefa:
1. Organize e padronize seu armazém
O primeiro passo para uma gestão de estoque eficiente é ter um espaço físico bem organizado.
Isso significa criar um sistema lógico para armazenar seus produtos, o que possibilita uma melhor visualização do estoque.
É possível começar categorizando seus itens e atribuindo a cada um código único (SKU – Stock Keeping Unit).
Além disso, a padronização também envolve a disposição dos itens do estoque.
Produtos de alta rotatividade, por exemplo, devem ser facilmente acessíveis, enquanto itens maiores ou menos procurados podem ficar em áreas mais afastadas.
2. Registre todas as entradas e saídas de produtos
A eficiência dos registros é essencial para qualquer sistema de controle de estoque.
Cada produto que entra no seu estoque (compras de fornecedores, devoluções de clientes) e cada produto que sai (vendas, perdas, transferências) deve ser registrado.
Isso pode ser feito inicialmente em planilhas simples, mas o ideal é migrar para um software específico à medida que a empresa cresce. Falaremos mais sobre isso adiante.
3. Defina níveis de estoque mínimos e máximos
Um dos maiores desafios na gestão de estoque é encontrar o equilíbrio certo: ter o suficiente para atender à demanda sem acumular excessos que aumentam os custos.
Para isso, definir níveis de estoque mínimos e máximos para cada produto é uma estratégia útil.
O estoque mínimo (ou estoque de segurança) é a quantidade de um item que você deve ter sempre em mãos para evitar rupturas, considerando o tempo de entrega do fornecedor e a variabilidade da demanda.
Por outro lado, o estoque máximo é a quantidade ideal que você pode armazenar sem haver custos excessivos de armazenagem ou obsolescência.
Para calcular esses níveis, analise o histórico de vendas de cada produto, a sazonalidade e o tempo de lead time dos seus fornecedores.
Além disso, um ponto de pedido (reorder point) pode ser estabelecido, que é o nível de estoque no qual você deve fazer um novo pedido para repor o item antes que ele atinja o estoque mínimo.
Essa estratégia de controle de inventário é fundamental para otimizar o fluxo de caixa e garantir que você sempre tenha produtos para vender.
4. Realize auditorias
Mesmo com os registros mais detalhados, diferenças podem surgir.
Erros humanos, perdas, furtos ou danos podem levar a divergências entre o estoque físico e o registrado.
Por isso, a realização de inventários periódicos é essencial.
Existem diferentes tipos de inventário:
- Inventário geral: contagem de todos os itens do estoque, geralmente feito anualmente ou a cada seis meses.
- Inventário rotativo: contagem de um grupo específico de produtos em intervalos regulares (diário, semanal, mensal).
Realizar auditorias regulares ajuda a identificar e corrigir essas inconsistências rapidamente.
5. Utilize um sistema de gestão de estoque
Como falamos anteriormente, à medida que o negócio cresce, um sistema de controle de estoque se torna não apenas útil, mas essencial.
Um ERP (Enterprise Resource Planning), por exemplo, ajuda a otimizar a gestão de estoque, evitando tanto o excesso, quanto a ruptura de produtos.
Além disso, a automação dos ciclos de reposição e a análise preditiva de demandas garantem que sua empresa esteja preparada para crescer sem perder o controle dos ativos.
Conheça alguns benefícios de um ERP para a gestão de estoque:
1. Automação de processos
O ERP elimina a necessidade de registros manuais em planilhas, reduzindo drasticamente erros humanos.
Isso porque as atualizações de estoque são automáticas a cada venda, compra ou devolução, garantindo dados integrados em tempo real e uma visão 360º.
2. Otimização de compras
Com base nos dados de vendas e nos níveis de estoque mínimos/máximos configurados, o ERP pode gerar sugestões de compra, otimizando o momento e a quantidade dos pedidos aos fornecedores.
3. Relatórios detalhados
Um ERP oferece ferramentas robustas de relatórios que permitem analisar o desempenho de vendas por produto, identificar itens de alta e baixa rotatividade (Curva ABC), prever demandas futuras e calcular a lucratividade.
4. Redução de custos
Ao otimizar compras e minimizar a necessidade de capital de giro parado em estoque parado, um ERP contribui diretamente para a redução de custos operacionais, contribuindo para o sucesso financeiro da empresa.
5. Melhora no atendimento ao cliente
O ERP contribui ainda no relacionamento com o cliente.
Isso porque, com informações precisas de estoque, você pode prometer prazos de entrega realistas e evitar a frustração de clientes por produtos indisponíveis, melhorando a satisfação e a fidelidade.
Em resumo, o ERP é um grande aliado na gestão de estoque em pequenas empresas, otimizando o processo e tornando-o mais estratégico.
ERP de controle de estoque para pequenas empresas
Ter um ERP de controle de estoque para pequenas concessionárias agrícolas significa investir em eficiência, inteligência e crescimento sustentável. Por esse motivo, fazer a escolha certa é fundamental.
Para isso, é preciso levar em consideração fatores como funcionalidades, integração com outros sistemas e facilidade de uso. Além disso, contar com um software especializado no segmento faz toda a diferença.
O Solution ERP é um software de gestão especialista para concessionárias e revendas de máquinas agrícolas que conta com módulos que tornam o controle de estoque mais estratégico e inteligente.
Isso porque ele oferece uma visão em tempo real do seu inventário, integrando dados de diversas áreas e automatizando processos.
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