A gestão de custos no agronegócio é um processo amplo por conta da quantidade de procedimentos e etapas envolvidas no ciclo produtivo. Por isso, administrar os custos diretos é uma etapa importante tanto do ponto de vista de saúde financeira quanto de estratégia.
No caso específico da gestão de máquinas agrícolas, a importância da gestão de custos diretos é ainda mais evidente, já que elas estão diretamente ligadas às operações do agro.
No artigo a seguir você confere o que são custos diretos e como gerenciá-los na gestão de maquinário. Então continue a leitura do artigo para saber mais sobre essa relação.
Custos diretos e indiretos no agro
Atualmente, o agronegócio é um setor dinâmico e com um ciclo produtivo diverso e complexo, o que também amplia os fatores de risco. Como consequência, a gestão de custos diretos é essencial para a manutenção das atividades e redução de custos para as empresas do setor.
Mas antes de compreendermos a importância dos custos diretos, se faz necessário entender o conceito e a diferença entre custos diretos e indiretos. Afinal, qual a diferença entre eles?
Custos diretos: são os custos diretamente relacionados à produção ou atividade principal da empresa, como por exemplo:
- Insumos agrícolas: sementes, fertilizantes, defensivos, rações;
- Mão de obra: salários e encargos de funcionários envolvidos na produção;
- Matéria prima: produtos utilizados na produção (como grãos e leite);
- Embalagens: materiais usados na fabricação ou as próprias embalagens;
- Transporte: processos logísticos de frete e armazenamento;
- Manutenção: custos de manutenção de máquinas.
Custos indiretos: são custos que não estão ligados diretamente à produção ou atividade, mas que são essenciais para a continuidade no funcionamento da empresa. Dentre os exemplos de custos indiretos no agro, temos:
- Energia elétrica: custos como conta de luz, água e internet;
- Marketing: investimentos em campanhas de marketing e publicidade;
- Impostos e taxas: tributações relacionadas a atuação da empresa;
- Treinamentos: investimentos na qualificação técnica de funcionários;
- Seguros: custos relacionados a seguros e garantias diversos;
- Viagens: recursos destinados a viagens, hospedagem e alimentação de funcionários;
Em resumo, os custos diretos são os custos relacionados ao processo produtivo, enquanto os indiretos não relacionados à produção, mas essenciais para que a empresa siga funcionando. Além disso, uma outra diferença essencial entre eles é que os custos diretos são mais fáceis de serem identificados e mensurados que os indiretos.
Dito isso, como esse conceito se aplica à gestão de maquinário? É o que veremos no tópico a seguir.
Custos diretos na gestão de maquinário
Agora que vimos o que são custos diretos e a diferença entre eles os custos indiretos, veremos um pouco melhor como eles se aplicam à realidade do maquinário agrícola. Nesse sentido, todas as empresas que trabalham diretamente com esses veículos precisam administrar custos diretos relacionados.
Dentre os principais agentes do agro que precisam monitorar de forma precisa maquinário agrícola estão os produtores rurais e as concessionárias agrícolas. No caso do produtor, as máquinas são a força motriz da produção, enquanto para as concessionárias os veículos são o bem principal do portfólio.
Do ponto de vista das concessionárias, o viés é de custos de maquinário é diferente do adotado pelos produtores. Por exemplo, enquanto para o produtor a manutenção preventiva é uma forma de não interromper a produção, para as concessionárias ela configura um lead para prestação de serviços.
Para entender um pouco melhor, aqui vão alguns exemplos práticos de custos diretos relacionados ao maquinário em uma concessionária agrícola.
Aquisição de peças
A compra de peças e componentes de máquinas agrícolas consiste não apenas em um custo periódico da compra em si. Esse processo também consiste em prever a demanda e gerenciar os estoques de forma inteligente para que os custos não sejam maiores. O excesso ou a falta impactam diretamente o lucro da empresa.
Mão de obra especializada
Um outro ponto chave e que possui custos diretos é a mão de obra voltada para os processos de manutenção e serviços relacionados. Em adição à mão de obra especializada, a concessionária também precisa alocar a mão de obra de forma eficiente sem comprometer a qualidade do serviço. Por fim, questões como deslocamento e gestão de agenda também são importantes nesses casos.
Equipamentos e ferramentas
Em adição à mão de obra especializada, a estrutura dedicada ao serviço de manutenção também deve acompanhar a qualidade do serviço, o que também é um custo direto. Além disso, estratégias para aumentar a vida útil de equipamentos e a adoção de boas práticas também impactam o custo e a qualidade do serviço.
Garantias
Por fim, outro exemplo prático de custos diretos em concessionárias agrícolas são os custos associados a garantias de produtos vendidos. Nesse sentido, ter um bom controle não só da compra e venda como também das garantias pode evitar prejuízos e reduzir custos extras e melhorar o relacionamento com clientes.
Como gerir custos diretos com softwares de gestão
Agora que você já conhece a relação entre custos diretos e indiretos na gestão de maquinário, chegou a hora de aplicar esse conceito. Uma das principais formas de fazer uma gestão de custos diretos eficiente é automatizando o processo por meio de um software de gestão.
Um software de gestão de qualidade pode integrar dados para amparar a tomada de decisão em processos de compra, venda e serviços no geral. Dessa forma, é possível otimizar o controle de custos diretos a monitorar despesas de forma mais rápida e precisa.
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