A análise de margens e rentabilidade é fundamental para garantir a lucratividade de uma empresa. Portanto, compreender quais produtos contribuem positivamente para o resultado financeiro, quais apenas cobrem os custos e quais podem resultar em prejuízos é essencial para a tomada de decisões estratégicas.
Nesse sentido, a adoção de um sistema ERP pode ajudar, uma vez que proporciona maior controle sobre esses indicadores, possibilitando uma gestão financeira eficiente.
Quer saber como um sistema ERP pode ajudar a ter maior controle na análise de margens e rentabilidade em sua empresa? Leia o post!
Análise de margens
A análise de margens é um processo de gestão que mostra o valor remanescente após a dedução dos custos variáveis do preço de venda de um produto ou serviço. Esse indicador mostra o quanto cada venda contribui para cobrir os custos fixos da operação e gerar lucro, sendo essencial para a tomada de decisões estratégicas relacionadas à precificação, ofertas, mix de produtos e outros aspectos.
Dentro de um ERP, o cálculo da margem de lucro pode ser realizado para obter a:
Margem de contribuição: reflete o valor que sobra após a subtração dos custos diretos de venda, impostos e despesas variáveis relacionadas.
Exemplo: imagine que uma empresa comercializa um produto por R$500, cujo custo direto é R$300, e os impostos e despesas variáveis somam R$50. Nesse caso, a margem de contribuição seria calculada como R$500 – (R$300 + R$50) = R$150. Em outras palavras, cada produto vendido contribui com R$150 para cobrir custos fixos e gerar lucro.
Margem bruta: calculada pela diferença entre o preço de venda e os custos dos bens vendidos, excluindo impostos e despesas fixas.
Exemplo: suponha que o preço de venda de um produto seja R$500, o custo dos bens vendidos seja R$300, e os impostos e despesas diretamente relacionadas à venda somem R$100. Nesse caso, a margem bruta seria de R$500 – R$300 = R$200. A margem bruta percentual seria então calculada como R$200 / R$500 = 40%.
Markup: menos utilizado, representa o percentual adicionado ao custo dos produtos para estabelecer o preço de venda.
Exemplo: se o custo de compra de um produto é R$300 e a empresa deseja uma margem de lucro de 50% sobre o custo, o preço de venda seria determinado aplicando um markup de 50% sobre R$300, resultando em um preço de venda de R$450.
Análise de rentabilidade
Trata-se de uma avaliação mais ampla, que envolve a análise do retorno sobre todos os investimentos feitos no negócio.
Os cálculos são mais extensos e consideram tanto as margens de contribuição quanto outros fatores como custos fixos, despesas operacionais e volume de vendas. Isso é feito para determinar a lucratividade geral de um produto, serviço ou segmento da empresa.
Devido a sua versatilidade, a análise de rentabilidade no ERP pode ser realizada por cliente, produto, linha de produtos ou outras escolhas.
Veja um exemplo, para ficar mais claro:
Imagine uma empresa que fabrica e vende produtos A e B. Para realizar uma análise de rentabilidade, ela avalia todos os custos (variáveis e fixos) e receitas associadas a cada produto.
O produto A tem um custo de produção de R$10 por unidade, vende por R$20 e tem vendas mensais de 1000 unidades. O produto B custa R$15 para produzir, vende por R$30 e tem vendas de 500 unidades por mês.
Após deduzir os custos variáveis e fixos totais, a empresa determina que o produto A contribui com um lucro líquido de R$5.000, enquanto o produto B gera R$7.500.
A análise mostra que, embora o produto A tenha maior volume de vendas, o produto B é mais rentável devido à sua maior margem líquida.
Como um ERP ajuda na análise de margens e rentabilidade
Fazer corretamente a análise de margens pode não ser uma tarefa simples, principalmente em grandes operações. Por isso, um ERP pode ser um grande aliado dos líderes de negócio. Veja como essa ferramenta de gestão digital auxilia no controle efetivo desses indicadores:
1- Integração de dados
Um ERP integra e centraliza dados de diferentes áreas da empresa, como vendas, compras, estoque, produção e finanças, em um único sistema. Esse aspecto permite uma visão ampla das operações, o que facilita a análise de rentabilidade ao fornecer informações precisas e atualizadas sobre custos, receitas e despesas.
2- Análise de custos
Um ERP possui um conjunto de ferramentas adaptáveis para análise de custos, incluindo a capacidade de separar custos fixos e variáveis e calcular o ponto de equilíbrio.
Além disso, é comum que esses sistemas sejam capazes de automatizar o cálculo da margem de contribuição, reduzindo o trabalho manual e os erros associados.
3- Relatórios personalizados
Os sistemas ERP modernos possuem recursos modernos para geração de relatórios, que podem, inclusive, ser personalizados para atender às necessidades específicas de uma empresa ou setor.
Eles fornecem insights valiosos que podem ser utilizados para otimizar o cálculo das margens de contribuição, rentabilidade por produto ou serviço e até eficácia das estratégias de preço.
O ERP Solution, por exemplo, foi desenvolvido especialmente para atender as demandas do segmento de maquinários agrícolas e atendimento ao público. Como resultado, os clientes alcançam uma redução média de 30% em seu custo operacional.
A utilização estratégica de um ERP na análise de margens e rentabilidade pode ser de grande ajuda para empresas que buscam crescimento e sustentabilidade em mercados cada dia mais competitivos. Essa ferramenta fornece as informações necessárias para uma tomada de decisões informada, impulsionando a lucratividade e sucesso a longo prazo.
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