Contar com um ERP moderno é essencial para que as lideranças consigam obter uma visão confiável para a tomada de decisão. Afinal, trata-se de uma ferramenta que permite o controle de inventário de modo eficiente. Um recurso capaz de ser atualizado em tempo real é ainda mais importante nesse contexto, uma vez que traz agilidade sem igual para a gestão.
Quer compreender melhor o papel da tecnologia e dessa aplicação para o rastreamento de produtos e maquinários, por exemplo, dentro de uma organização? Então, este artigo pode ajudar.
Por que a tecnologia é fundamental para garantir um inventário atualizado e bem feito?
Há empresas que continuam a realizar o controle de inventário de forma obsoleta, como por meio de aplicações de planilha, ou até mesmo de modo impresso.
No entanto, ferramentas como o ERP, quando contam com qualidade e são modernas, trazem benefícios diversos para companhias de variados segmentos. Isso vale, inclusive, para o setor de agronegócio.
Por exemplo, essas aplicações costumam facilitar a automação de registro de movimentações, contagem de itens e atualização de saldos. Isso diminui as chances de erros humanos, além de proporcionar dados precisos.
Outro detalhe é que, como o ERP integra diferentes áreas da companhia, possibilita que informações sobre estoque sejam compartilhadas rapidamente, diminuindo discrepâncias.
Essa ferramenta também costuma agregar recursos de grande relevância, propiciando uma visão completa dos itens à disposição da empresa. Dados como data de validade e localização são apenas duas informações que eventualmente são registradas nesse tipo de plataforma.
Vantagens de ter um inventário bem administrado
Uma das principais vantagens de dispor de um inventário bem administrado é que ele serve como um suporte importante para que o departamento comercial alcance um desempenho ideal.
Por exemplo, para começar, ele possibilita que a equipe assegure que os produtos estejam sempre disponíveis para atender às demandas dos clientes. Isso evita a perda de vendas devido à falta de estoque.
Outros motivos que devem ser considerados são:
Precisão nas previsões
Um inventário atualizado fornece dados precisos sobre a demanda e o consumo de produtos. Isso ajuda o departamento comercial a fazer previsões mais acertadas e a planejar estratégias de vendas.
Gestão de promoções e descontos
Com informações detalhadas sobre o estoque, a equipe consegue planejar melhor promoções e descontos de forma eficiente. Isso evita excessos ou escassez de produtos durante campanhas promocionais.
Controle de custos
Um inventário bem gerenciado permite que o departamento comercial acompanhe os custos de estoque, como armazenamento e obsolescência. Isso contribui para uma gestão financeira mais eficaz.
Melhor atendimento ao cliente
Quando o departamento comercial tem acesso rápido a informações sobre produtos em estoque, fica apto a fornecer respostas rápidas aos clientes sobre disponibilidade, prazos de entrega e alternativas.
Por que o Solution ERP é a alternativa ideal para a sua empresa?
Além do Solution ERP ser especializado no setor de agronegócio, facilmente customizado para o seu segmento, ele traz recursos que merecem atenção especial.
Um deles é o inventário rotativo, que visa automatizar e controlar as contagens dos itens e gerar um balanço dos produtos a serem levantados diariamente. Essa funcionalidade possibilita uma maior segurança e uma maior acuracidade no estoque.
O funcionamento desse recurso é simples, pois as instruções para a sua implementação são bem detalhadas pela Aliare, empresa responsável pelo software. Depois de concluir a configuração, é possível consultar cada um dos itens elencados no levantamento e imprimir uma listagem de todos que fazem parte do inventário rotativo.
Não podemos deixar de mencionar sobre a tecnologia RFID, que faz uso de ondas eletromagnéticas para ter acesso a dados armazenados em um microchip. Ela vem se consolidando em gigantes do varejo, como C&A, Renner, Dacatlon, entre outras.
Outro recurso relevante é a possibilidade de fazer balanço de estoque. Confira detalhes sobre ela a seguir.
Balanço de estoque
Um balanço de estoque muitas vezes é feito pelas empresas anualmente. O intuito é reduzir a perda de itens, diminuir custos e evitar desperdícios. Isso porque, quando se verifica ao certo a quantidade de produtos estocados, fica mais fácil auxiliar a equipe de compras para que não realize compras em excesso.
Outro benefício é que essa ação viabiliza o rastreamento de produtos do inventário físico em desconformidade com o contábil. É algo útil para encontrar eventuais extravios ou até mesmo furtos.
Assim como no caso do inventário rotativo, é preciso realizar uma configuração para colocá-lo em prática. E, da mesma forma, há uma explicação bastante completa à disposição para que exista essa implementação.
Neste caso, após os ajustes necessários para a elaboração do balanço, também é possível gerar um PDF e imprimir o conteúdo.
Outros atrativos do Solution ERP
Como comentado anteriormente, há outros diversos atrativos na solução de ERP da Aliare. Ela fornece CRM, informa a respeito da obsolescência de peças e muito mais. Tudo de modo flexível, já que é possível fazer a contratação por meio de módulos integráveis.
Por esses e outros motivos, o Solution ERP é uma ótima ferramenta para rastreamento de produtos e materiais dentro de empresas do agro.
Chegou até este conteúdo por que tem procurado meios de aumentar a produtividade da sua concessionária agrícola? O Solution ERP pode te auxiliar. Saiba mais sobre o assunto conferindo este blog post.
