Os processos fiscais de uma empresa costumam parecer muito mais burocráticos que o usual, não é?
Geralmente, logo que uma empresa tem os trabalhos iniciados, quem assume o papel de resolver as questões fiscais é o gestor.
Com uma equipe reduzida, por vezes, no começo se torna mais prático que o gestor tome a tarefa para si.
Mas, quanto mais a empresa cresce, maiores se tornam os “problemas” a serem resolvidos em relação à parte fiscal do negócio.
Uma equipe maior, mais produtos ou serviços no mercado, mais fornecedores envolvidos, todo o processo de logística e mais uma extensa lista de questões podem prolongar a solução das questões fiscais.
Pensando no avanço tecnológico e em uma forma de auxiliar no desenvolvimento fiscal das empresas, surgiu o que chama-se hoje de tecnologia fiscal.
Ela envolve todo e qualquer tipo de programa, software, plataforma, aplicativo ou ferramenta digital que dê o suporte necessário para a digitalização de processos tributários de uma empresa.
Com esses recursos tecnológicos se torna muito mais fácil desenvolver o setor fiscal da organização.
Então, neste artigo nós separamos tudo o que você precisa saber sobre a tecnologia fiscal, além de esclarecer como ela pode poupar o seu tempo, otimizando processos na empresa.
Ficou interessado? Continue lendo para ficar por dentro do assunto!
Neste post blog você encontra:
- Entenda o que é a tecnologia fiscal
- Confira 5 benefícios da tecnologia fiscal para uma empresa
- A Solution pode facilitar o processo fiscal na sua empresa
Entenda o que é a tecnologia fiscal
Como esclarecemos acima, essa é uma tecnologia que pode estar em diferentes formatos:
- Programa
- Software
- Plataforma
- Aplicativo
- Ferramenta digital
Por enquanto, esses são os formatos mais conhecidos, mas é muito claro que daqui há alguns anos haverão muitos outros recursos.
Dentro desses existentes, existem opções que você escolher de acordo com o que mais se encaixa com a rotina da sua empresa.
Também, é claro, há variações em seus custos de investimento, mas há possibilidades para todos os perfis empresariais.
A automação robótica de processos (RPA), por exemplo, foi projetado com o intuito de automatizar questões como validação de dados. Ele também consegue gerar relatórios e controlar a entrada de dados.
De forma similar também acontece com a automação inteligente de processos (SPA), no qual se permite um fluxo de trabalho ainda mais inteligente que o RPA, como se um fosse uma atualização do outro.
E, na verdade, é sobre isso que se trata a tecnologia. Cada novidade que surge é como uma atualização com mais funções em relação à sua “versão” anterior!
E por falar nisso, muitas das tecnologias utilizam de inteligência artificial. O termo já é bastante conhecido no mundo todo e aqui no Brasil.
Inclusive, em nosso blog nós já falamos algumas vezes sobre o assunto. Separamos uma trilha de conteúdos para você aprofundar os conhecimentos:
- AI como Colega de Trabalho: o que esperar do futuro?
- AI: Ameaça ou Oportunidade?
- Iot, AI e Data Science: a integração com o ERP
- Inteligência Artificial Generativa: o que é e quais são as aplicações
- AIoT: um novo conceito que une AI e IoT
Em resumo, a inteligência artificial é aquela reproduzida por máquinas, mas que simula a inteligência humana.
E a tendência é que cada vez mais ela esteja presente neste tipo de tecnologia fiscal, melhorando as atividades fiscais da empresa.
Outra questão que pode auxiliar a empresa com os departamentos fiscais é a computação em nuvem.
Trata-se de nada mais que aplicativos web que ao invés de serem instalados no computador, podem ser acessados pela internet.
Então, em resumo, a tecnologia fiscal é uma terminologia ampla, que abriga diversas possibilidades.
Tudo deverá variar conforme as necessidades da sua empresa e com a rotina de trabalho já estabelecida!
E ela é implementada para garantir uma forma de solucionar as questões fiscais com mais agilidade, poupando tempo e otimizando processos na empresa.
Agora que você já sabe do que se trata, vamos conhecer alguns dos seus benefícios!
Confira 5 benefícios da tecnologia fiscal para uma empresa
Para mostrar que a tecnologia fiscal pode ser muito útil em uma empresa, separamos alguns dos seus principais benefícios:
1. É uma tecnologia que permite reduzir riscos de falhas humanas, porque é feita dentro da máquina a partir de alguns comandos;
2. Garante que os pagamentos, sejam de colaboradores ou de fornecedores, serão feitos dentro do prazo, pois a máquina está programada para assim fazer;
3. Gera uma otimização no tempo e em alguns processos, já que grande parte do trabalho é feito pela tecnologia;
4. Proporciona um aumento na produtividade da equipe que tem a possibilidade de focar mais em outras questões importantes e que exijam mais tempo;
5. Garante a manutenção do compliance da empresa, pois trata das questões fiscais com assertividade.
Se convenceu de que essa pode ser uma boa opção para implementar na sua empresa?
Então chegou a hora de conferir quem pode te ajudar a tornar isso uma realidade!
A Solution pode facilitar o processo fiscal na sua empresa
O ERP Solution é um sistema de gestão empresarial que auxilia realizando a automação de processos internos, integrando tarefas e também reunindo informações importantes em um só lugar!
Essa é uma tecnologia que surge para ajudar o gestor a ter uma visão ampla e precisa de todo o sistema da empresa, permitindo que o mesmo tenha insights e consiga tomar decisões mais assertivas.
Implementando o ERP Solution a sua empresa sai na frente dos concorrentes, tendo em mãos dados transparentes e confiáveis.
E, o melhor, sem precisar de papéis e arquivos físicos!
Com o ERP Solution você terá um conjunto de soluções com foco em atender as necessidades gerenciais tanto contábil quanto fiscal.
Para isso, utiliza-se ferramentas que reúnem os dados de Consolidação de Empresas, Contabilidade, Contrato de Tributação, Controle Patrimonial, além de Folha de Pagamento eSocial, Escrita Fiscal, SPED e TEF, para criar materiais e relatórios com informações que contribuam para a tomada de decisões!
Confira um pouco sobre cada um dos módulos e ferramentas que você encontra no conjunto de soluções contábil e fiscal da Solution.
Consolidação de Empresas:
Possibilita que um plano de contas seja definido para o grupo de empresas, além de permitir que os relatórios econômico e financeiro sejam agrupados.
Na prática, proporciona uma visão ampla, mas detalhada, de todas as empresas e filiais do grupo.
Nesse módulo também é possível centralizar processos, como a análise e gestão de crédito de clientes.
Contabilidade:
Além da contabilidade fiscal, é possível ter a contabilidade vista com mapas gerenciais totalmente integrada aos demais módulos do ERP Solution.
Ou seja, gestão de grupos empresariais, múltiplas filiais e controle de custos vão transformar a sua tomada de decisão!
Contrato de Tributação:
O ERP Solution realiza a manutenção das tabelas de tributação, com objetivo de evitar pagamento de impostos incorretos e autuações por erros ou falta de atualização das regras tributárias no sistema.
Controle Patrimonial:
Também chamado de Ativo Imobilizado, ele permite o gerenciamento do patrimônio da empresa.
Isso é possível por meio do cadastro dos bens e dos parâmetros de depreciação e imobilização, controle dos seguros, CIAP, sendo integrado à contabilidade de custos.
Folha de Pagamento eSocial:
Este módulo abrange todas as rotinas do departamento pessoal, como cálculo da folha e movimentos fixos e variáveis.
Ele também disponibiliza avaliação de desempenho, anexos, controle de contrato de experiência, entre outros.
Além disso, ele é homologado para o eSocial.
Escrita Fiscal:
Para atender a legislação em todos os seus níveis, este módulo gera SPED fiscal e arquivos municipais e estaduais, como guias de ICMS e ISSQN.
Assim, com tecnologia, metodologia própria e constante atualização, o sistema está preparado para adequações exigidas pelo fisco!
SPED:
O ERP Solution atende todas as demandas do fisco como NFe, NFSe, NFCe, Sped Contábil, Sped Fiscal, Sped Pis/Cofins. E ele é atualizado constantemente.
TEF:
A Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) é utilizada para vendas com cartões de débito e crédito.
De maneira resumida, essa aplicação realiza a comunicação entre o estabelecimento comercial e as administradoras de cartão.
Sim! Todos esses módulos fazem parte do ERP Solution e você pode ter ele na sua empresa, auxiliando em toda a gestão e tomada de decisão!
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